ส่งของทุกวัน ควรสั่งบับเบิ้ลกันกระแทกครั้งละกี่ม้วน? วิธีคำนวณสต๊อกไม่ให้ขาด

สำหรับร้านค้าออนไลน์ โรงงาน หรือคลังสินค้าที่มีการแพ็กของทุกวัน ปัญหาที่หลายธุรกิจเจอไม่ใช่แค่เรื่อง “บับเบิ้ลราคาเท่าไหร่” แต่คือ ควรสั่งบับเบิ้ลกันกระแทกครั้งละกี่ม้วน ถึงจะเพียงพอกับการใช้งานและไม่ต้องสั่งของถี่เกินไป

โดยเฉพาะช่วง Payday, Double Day หรือช่วงโปรโมชั่น ยอดออเดอร์อาจเพิ่มขึ้นในเวลาไม่กี่วัน หากวัสดุแพ็กสินค้าไม่เพียงพอ ต่อให้มีสินค้าอยู่ในสต๊อกก็อาจแพ็กและจัดส่งไม่ทัน

วิธีวางแผนที่แม่นกว่าการดูว่า “เหลือกี่ม้วน” คือคำนวณจาก ปริมาณการใช้จริงต่อวัน + ระยะเวลาที่ต้องการสำรอง + Safety Stock

ควรสต๊อกบับเบิ้ลกันกระแทกกี่ม้วน?

เริ่มจากดูว่าในหนึ่งวันธุรกิจใช้บับเบิ้ลเฉลี่ยกี่ม้วน

ตัวอย่าง หากคลังสินค้าใช้บับเบิ้ลประมาณ 3 ม้วนต่อวัน และต้องการเตรียมสต๊อกสำหรับ 30 วัน

3 ม้วน × 30 วัน = 90 ม้วน

หมายความว่าปริมาณการใช้พื้นฐานอยู่ที่ประมาณ 90 ม้วนต่อเดือน

แต่การสั่ง 90 ม้วนพอดีอาจเสี่ยงเกินไป เพราะยอดขายในแต่ละวันไม่เท่ากัน และบางช่วงอาจใช้วัสดุแพ็กมากกว่าปกติ

จึงควรเผื่อ Safety Stock ประมาณ 10–20% ตามความผันผวนของยอดขายและระยะเวลาที่ใช้ในการเติมสินค้า

หากใช้ประมาณ 90 ม้วนต่อเดือน การมีสต๊อกประมาณ 100–110 ม้วน จะช่วยลดโอกาสที่บับเบิ้ลจะหมดระหว่างรอบสั่งซื้อ

สำหรับธุรกิจที่กำลังเลือกขนาด สามารถดู บับเบิ้ลกันกระแทกแบบม้วนของ PackBros ซึ่งมีหลายหน้ากว้างและความยาว 100 เมตร เพื่อเทียบขนาดที่เหมาะกับการใช้งานได้ (Pack Bros Packaging)

อย่าคำนวณจากจำนวนออเดอร์อย่างเดียว

ร้านที่มี 1,000 ออเดอร์ต่อวัน อาจไม่ได้ใช้บับเบิ้ลเท่ากับอีกร้านที่มี 1,000 ออเดอร์ต่อวัน

เพราะปริมาณการใช้ยังขึ้นอยู่กับขนาดสินค้า จำนวนชั้นที่ห่อ หน้ากว้างของบับเบิ้ล และความยาวที่ใช้ต่อหนึ่งออเดอร์

วิธีง่าย ๆ คือทดลองเก็บข้อมูลว่า

บับเบิ้ล 1 ม้วน แพ็กสินค้าได้ประมาณกี่ออเดอร์?

ตัวอย่าง หากบับเบิ้ล 1 ม้วนแพ็กได้ประมาณ 80 ออเดอร์ และธุรกิจมีประมาณ 8,000 ออเดอร์ต่อเดือน

8,000 ÷ 80 = 100 ม้วนต่อเดือน

เมื่อรู้ตัวเลขนี้แล้ว ฝ่ายจัดซื้อจะสามารถกำหนดจุดสั่งซื้อใหม่ได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องรอให้สต๊อกใกล้หมดก่อน

ก่อนแคมเปญใหญ่ ควรเตรียมบับเบิ้ลเพิ่มแค่ไหน?

ให้ย้อนดูข้อมูลจากแคมเปญครั้งก่อน

สมมติวันปกติใช้บับเบิ้ล 3 ม้วน/วัน แต่ช่วง Payday หรือ Double Day เพิ่มเป็น 5 ม้วน/วัน

การวางแผนสต๊อกสำหรับแคมเปญครั้งต่อไปก็ควรใช้ตัวเลขใกล้ 5 ม้วน/วัน เป็นฐาน แทนที่จะใช้ค่าเฉลี่ยของวันปกติ

สิ่งสำคัญคืออย่ารอให้ออเดอร์เพิ่มแล้วค่อยสั่ง เพราะหากวัสดุแพ็กสินค้าขาดขึ้นมา ปัญหาไม่ได้หยุดอยู่แค่เรื่องบับเบิ้ล แต่สามารถทำให้กระบวนการแพ็กและการจัดส่งทั้งหมดช้าลงได้

สั่งจำนวนมาก อย่าดูแค่ “ราคาต่อม้วน”

อีกจุดที่ควรระวังคือ การเปรียบเทียบบับเบิ้ลจากราคาต่อม้วนเพียงอย่างเดียว

คำว่า “100 เมตร” บนรายละเอียดสินค้าไม่ได้บอกทุกอย่างเกี่ยวกับต้นทุนการใช้งาน ควรดูทั้งหน้ากว้าง ความยาว น้ำหนัก และ GSM ประกอบกันด้วย

ตัวอย่างเช่น บับเบิ้ลที่หน้ากว้างต่างกันย่อมมีปริมาณวัสดุในหนึ่งม้วนต่างกัน ดังนั้นก่อนเปรียบเทียบราคา ควรตรวจสอบว่าสเปกที่นำมาเปรียบเทียบเป็นสเปกเดียวกันจริงหรือไม่

PackBros มีบับเบิ้ลม้วนความยาว 100 เมตร หลายหน้ากว้าง ตั้งแต่ 20 ซม. ไปจนถึง 150 ซม. (Pack Bros Packaging)

ถ้าใช้บับเบิ้ลเยอะ อาจไม่จำเป็นต้องใช้ “ม้วน” กับสินค้าทุกชิ้น

ธุรกิจที่แพ็กสินค้ารูปทรงและขนาดเดิมซ้ำ ๆ ควรลองคำนวณอีกด้านด้วยว่า จำเป็นต้องใช้บับเบิ้ลแบบม้วนกับสินค้าทุกประเภทหรือไม่

สำหรับสินค้าที่เหมาะสม การใช้ ซองบับเบิ้ลสำเร็จรูป สามารถลดขั้นตอนจากการวัด ตัด ห่อ พับ และติดเทป ให้เหลือขั้นตอนที่สั้นลงได้ ซึ่งอาจช่วยลดเวลาแพ็กเมื่อมีจำนวนออเดอร์สูง (Pack Bros Packaging)

สามารถอ่านต่อได้ที่ ซองบับเบิ้ลช่วยลดเวลาการแพ็กได้แค่ไหน? เพื่อเปรียบเทียบว่ากระบวนการแบบไหนเหมาะกับไลน์แพ็กของธุรกิจมากกว่า (Pack Bros Packaging)

แล้วซองบับเบิ้ลใสเหมาะกับงานแบบไหน?

หากเป็นโรงงาน คลังสินค้า หรือ E-commerce ที่ต้องการมองเห็นสินค้าภายใน หรือต้องการผลิตซองตามขนาดสินค้า สามารถพิจารณา ซองบับเบิ้ลใสสั่งตัด ได้

ข้อดีคือสามารถกำหนดขนาดให้เข้ากับสินค้าที่ใช้ประจำ และเลือกได้ทั้งแบบมีฝากาวและไม่มีฝากาว โดยก่อนสั่งผลิตควรวัดทั้งความกว้าง ความยาว และความหนาของสินค้า ไม่ควรดูเพียงกว้าง × ยาวเท่านั้น (Pack Bros Packaging)

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ ซองบับเบิ้ลใสสั่งตัด เลือกขนาดอย่างไร? ก่อนสั่งผลิตต้องวัดอะไรบ้าง (Pack Bros Packaging)

สูตรง่าย ๆ สำหรับวางแผนสต๊อกบับเบิ้ล

สามารถเริ่มจากสูตรนี้ได้เลย:

จำนวนที่ใช้ต่อวัน × จำนวนวันที่ต้องการสำรอง + Safety Stock

ตัวอย่าง:

ใช้ 4 ม้วน/วัน
ต้องการสต๊อก 30 วัน
ปริมาณพื้นฐาน = 120 ม้วน

หากเผื่อ Safety Stock อีก 15%

120 × 1.15 = 138 ม้วน

ดังนั้นอาจวางแผนสั่งประมาณ 140 ม้วนต่อรอบ

หลังใช้งานจริง 1–2 รอบ ควรนำข้อมูลกลับมาปรับสูตรอีกครั้ง เพราะตัวเลขการใช้งานจริงของแต่ละธุรกิจแม่นกว่าการใช้ค่าเฉลี่ยทั่วไป

คำถามที่พบบ่อย

ร้านค้าออนไลน์ควรมีบับเบิ้ลสำรองกี่วัน?
ขึ้นอยู่กับความสม่ำเสมอของยอดขาย ระยะเวลาจัดส่งจากผู้ขาย และพื้นที่จัดเก็บ หากยอดขายผันผวนมาก ควรมี Safety Stock มากกว่าธุรกิจที่มีปริมาณการใช้ค่อนข้างคงที่

ควรสั่งทีละเยอะเพื่อให้ราคาถูกลงหรือไม่?
ไม่จำเป็นเสมอไป ต้องดูพื้นที่จัดเก็บและกระแสเงินสดร่วมด้วย การซื้อจำนวนมากแล้วใช้เวลาหลายเดือนกว่าจะหมด อาจไม่เหมาะกับธุรกิจที่มีพื้นที่คลังจำกัด

จะรู้ได้อย่างไรว่าควรสั่งรอบใหม่เมื่อไร?
กำหนดจุด Reorder Point จากจำนวนที่ใช้ต่อวันและเวลาที่ต้องรอสินค้ารอบใหม่ เช่น หากใช้ 4 ม้วนต่อวัน และต้องเผื่อเวลาเติมสต๊อก 5 วัน อย่างน้อยต้องเหลือมากกว่า 20 ม้วน และควรบวก Safety Stock เพิ่มเข้าไปอีก

สรุป

การตอบคำถามว่า “ควรสั่งบับเบิ้ลกันกระแทกครั้งละกี่ม้วน?” ควรเริ่มจากข้อมูลการใช้งานจริงของธุรกิจ ไม่ใช่เลือกจำนวนจากราคาส่งเพียงอย่างเดียว

ให้ดูว่า ใช้กี่ม้วนต่อวัน ต้องการสำรองกี่วัน ยอดขายช่วงแคมเปญเพิ่มขึ้นเท่าไร และต้องเผื่อ Safety Stock เท่าไร

เมื่อเก็บข้อมูลเหล่านี้ต่อเนื่อง ธุรกิจจะสามารถวางแผนสั่งบับเบิ้ลได้แม่นขึ้น ลดทั้งปัญหาสต๊อกขาดและการซื้อเกินความจำเป็น รวมถึงควบคุมต้นทุนแพ็กสินค้าต่อออเดอร์ได้ง่ายขึ้น